取材依頼では、
その取材が何のためであるのか
取材で何を聞きたいのか
時間の都合をとっていただけるか

などを盛り込んで取材依頼書を作るとよいと思います。

取材依頼書

1　目的に合わせた無理のない取材日程ととり、取材先にも許可の確認をとるとスムーズに行きます。取材は思ったように進まないことがあるので注意です

2　取材時間は長くとれても肝心の内容が取材できていないと失敗に終わってしまいます。
必須の内容を必ず取材し、時間が取れるようでしたら、優先順位の高いものから取材して行きましょう。

3　取材道具の準備は大丈夫でしょうか?　
PC・カメラ・メモリ・電源・充電器の準備を忘れないようにしましょう。

4　取材したものも、すぐに記憶から抜け落ちてしまいます。
記憶が鮮明なうちに記録し、足りない所や不備のあるところに対処するようにしましょう。